Кейс · Медицина / Стоматология

Пациент записан — и больше не терялся

Клиника не имела единой системы для записи и коммуникации с пациентами. Напоминания делались вручную, повторные визиты не отрабатывались. Мы выстроили полный цикл — от первого звонка до сбора отзыва — в amoCRM.

amoCRMCronosАвтоматизацииМедицинаСтоматология
СфераМедицина / Стоматология
ИнструментыamoCRM, Cronos, автоматические сообщения
Тип работыВнедрение CRM, настройка воронки, персонализация
Ключевой результатПолный цикл коммуникации с пациентом автоматизирован

Ситуация

Пациенты уходили и не возвращались

Стоматологическая клиника работала без CRM. Записи велись в таблицах или вручную — каждый администратор по-своему. Не было единого понимания, кто когда записан и кому надо напомнить.

После первичного приёма пациент фактически терялся. Врач назначал повторный визит, но никто не контролировал, пришёл ли человек. Напоминания делались вручную — или не делались вовсе.

Отдельная проблема — запись к конкретному врачу в конкретный кабинет. Без системы бронирования ресурсов административный хаос был неизбежен.

Болевые точки
  • Нет единой базы пациентов и истории визитов
  • Напоминания о записи — вручную, нерегулярно
  • Повторные визиты не контролировались
  • Бронирование врача и кабинета — без системы
  • Никакой персонализации в общении с пациентами

Что мы сделали

amoCRM + Cronos: система под медицинский цикл

1
Внедрение amoCRM
Настроили воронку под реальный цикл пациента: обращение, запись, приём, повторный визит, долгосрочное ведение. Подключили все каналы входящих.
2
Интеграция с Cronos
Подключили сервис бронирования ресурсов. Настроили карточки врачей и кабинетов. При записи система проверяет доступность и фиксирует слот — без двойных записей.
3
Автоматическая цепочка коммуникаций
Настроили сообщения на каждом этапе: приветствие, подтверждение записи, напоминание за день до визита. Всё уходит в нужный канал без участия администратора.
4
Персонализированные видео под каждую услугу
Записали серию видеообращений врача под конкретные процедуры. Система автоматически выбирает и отправляет нужное видео по типу приёма.
Путь пациента после внедрения
Первый звонок
Контакт в CRM
Запись
Cronos · врач + кабинет
Напоминание
За день до визита
Приём
+ видео-рекомендация
Отзыв
Запрос после визита

Результаты

Что изменилось после внедрения

Полный цикл
от первого звонка до запроса отзыва — полностью автоматизирован
0
ручных напоминаний — все сообщения уходят автоматически
3 типа
персонализированных видео под каждую услугу
  • Единая база всех пациентов и история их визитов
  • Двойная запись на врача и кабинет исключена через Cronos
  • Напоминания уходят автоматически в нужный мессенджер
  • Пациент получает видео от врача перед каждым визитом
  • Повторные визиты контролируются — никто не теряется
  • Администратор не тратит время на рутинную коммуникацию

Другие кейсы

Смотрите ещё

CRM
Производство

Менеджер не знал, на каком этапе стоит заказ в цехе

Единый контур
продажи и производство синхронизированы в одной системе
ИИ
Производство

Письма с новыми заказами терялись в активных сделках

0 потерянных заказов
все входящие запросы фиксируются и обрабатываются автоматически
Автоматизация
Оптовая торговля

Нужна была рассылка в Telegram — но мессенджер их блокирует

2800 сообщений
доставлены без блокировки аккаунта, с уникальным текстом для каждого

Похожая задача?

Обсудим ваш проект

Расскажите, как устроен ваш процесс сейчас — разберём ситуацию и предложим конкретное решение на первом звонке.

или напишите в Telegram
Получить консультацию

Расскажите о вашей ситуации — разберём задачу и предложим решение на первом звонке.

Нажимая кнопку, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности