Кейс · Производство

ИИ-агент, который не даёт новым заказам теряться

Клиент с активным заказом присылал новый запрос по почте — CRM прикрепляла письмо к текущей сделке, и новый заказ терялся. Мы настроили ИИ-агента, который читает каждое входящее письмо, классифицирует его и при новом запросе сам создаёт сделку и уведомляет менеджера.

ИИ-агентБитрикс24EmailПроизводство
СфераПроизводство
ИнструментыИИ-агент, классификация писем, Битрикс24
Тип работыИИ-интеграция в CRM
Ключевой результатНи один новый заказ не теряется в переписке

Ситуация

Новый заказ прятался в старой переписке

У клиента, который уже вёл активный заказ, мог появиться новый запрос. Он писал на ту же почту — и CRM по правилам автоматически прикрепляла письмо к текущей сделке.

В результате новый заказ просто растворялся в истории переписки. Менеджер узнавал о нём, только когда клиент звонил и спрашивал, почему нет ответа.

Проблему нельзя было решить простым правилом: важно было понимать смысл письма, а не только отправителя. Это задача для ИИ.

Болевые точки
  • Новый запрос прикреплялся к старой сделке и терялся
  • Менеджер узнавал о заказе только по звонку клиента
  • Простые правила по отправителю не отличали запрос от переписки
  • Часть заказов уходила к конкурентам из-за молчания

Что мы сделали

ИИ-агент, который читает и классифицирует почту

1
Чтение каждого входящего письма
Агент получает письмо одновременно с CRM и читает его целиком: тему, тело, историю переписки с этим отправителем.
2
Классификация: новый запрос или переписка
ИИ определяет смысл письма — это новый заказ или уточнение по текущей сделке. Решение принимается за секунды, без участия человека.
3
Создание новой сделки при новом запросе
Если письмо — новый запрос, агент создаёт отдельную сделку, переносит в неё письмо и заполняет базовые поля из содержимого.
4
Уведомление менеджера
Менеджер получает мгновенное уведомление с коротким саммари: от кого письмо, что просит клиент и ссылка на новую сделку.
Логика работы агента
Входящее письмо
Получено агентом
Анализ содержимого
Тема, тело, история
Новый запрос?
Решение агента
Создаёт сделку
Переносит письмо
Менеджер уведомлён
С контекстом

Результаты

Что изменилось после внедрения

0
потерянных входящих заказов с момента внедрения
<5 сек
время реакции агента на каждое новое письмо
24/7
агент работает без перерывов и выходных
  • Каждый новый запрос становится отдельной сделкой
  • Менеджер получает уведомление с контекстом
  • Рабочая переписка по-прежнему идёт в текущую сделку
  • Агент не требует участия менеджера при классификации
  • Полная история письма сохраняется в новой сделке
  • Решение масштабируется на любой объём входящих

Другие кейсы

Смотрите ещё

CRM
Производство

Менеджер не знал, на каком этапе стоит заказ в цехе

Единый контур
продажи и производство синхронизированы в одной системе
CRM
Медицина / Стоматология

Запись к врачу велась без системы — пациенты терялись после первого визита

Полный цикл
коммуникация с пациентом от первой записи до отзыва — автоматически
Автоматизация
Оптовая торговля

Нужна была рассылка в Telegram — но мессенджер их блокирует

2800 сообщений
доставлены без блокировки аккаунта, с уникальным текстом для каждого

Похожая задача?

Обсудим ваш проект

Расскажите, как устроен ваш процесс сейчас — разберём ситуацию и предложим конкретное решение на первом звонке.

или напишите в Telegram
Получить консультацию

Расскажите о вашей ситуации — разберём задачу и предложим решение на первом звонке.

Нажимая кнопку, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности